أنظمة الهاتف والمقاسم

مقسم يوصل المتصل إلى الشخص المطلوب من أول محاولة

نورّد ونركّب ونبرمج المقاسم الهاتفية والتحويلات الداخلية، ونضبط توزيع المكالمات والرد الآلي وساعات العمل، بما يناسب عدد الأقسام وطريقة استقبال المكالمات لديكم.

توزيع مكالمات منظّمتحويلات داخلية لكل قسمقابل للتوسّع مع نموّك

ما الذي يشمله المشروع؟

  • حصر التحويلات وتوزيع الأقسام
  • توريد المقسم والأجهزة الهاتفية
  • التمديد والتوصيل والترقيم
  • برمجة التحويلات والرد الآلي
  • ضبط ساعات العمل وقواعد استقبال المكالمات
  • تدريب على الاستخدام ودعم لاحق

نطاق الخدمة

ماذا ننفّذ في مشروع الهاتف والمقاسم

نبدأ من طريقة عمل منشأتك لا من الجهاز: من يستقبل المكالمات، وكيف تُحوَّل، وماذا يحدث خارج الدوام، ثم نبرمج المقسم على هذا الأساس.

01

دراسة التحويلات وتوزيع الأقسام

نحدّد عدد التحويلات المطلوبة وتوزيعها على الأقسام والمكاتب، وطريقة انتقال المكالمة بينها.

02

توريد المقسم والأجهزة

توريد المقسم والأجهزة الهاتفية بما يناسب عدد المستخدمين والخطوط الخارجية المتاحة.

03

التمديد والتوصيل

تمديد نقاط الهاتف وربطها بالمقسم مع ترقيم واضح لكل نقطة يسهّل تتبّعها لاحقًا.

04

البرمجة والرد الآلي

برمجة التحويلات ورسالة الرد الآلي وقوائم الاختيار، بحيث يصل المتصل لقسمه دون تنقّل طويل.

05

ساعات العمل وقواعد الاستقبال

ضبط سلوك المقسم داخل الدوام وخارجه، وتحديد ما يحدث للمكالمة عند انشغال التحويلة أو عدم الرد.

06

التدريب والدعم

شرح الاستخدام للموظفين، ومتابعة أي تعديل على التحويلات أو الرسائل بعد التشغيل.

طريقة العمل

من دراسة الأقسام إلى مقسم يعمل بكفاءة

نرتّب المشروع بحيث تستلم نظامًا مبرمجًا على طريقة عملك، لا جهازًا يحتاج من يفهمه كل مرة.

01

دراسة الاحتياج

نحصر الأقسام وعدد التحويلات وطريقة استقبال المكالمات لديكم.

02

التوريد والتجهيز

نورّد المقسم والأجهزة ونجهّزها قبل التركيب.

03

التركيب والبرمجة

نمدّد ونركّب ونبرمج التحويلات والرد الآلي ونختبر كل خط.

04

التسليم والدعم

ندرّب الموظفين ونبقى متاحين لأي تعديل لاحق.

أين نركّب

أنظمة هاتف للمكاتب والمنشآت التجارية والتعليمية والحكومية

المكاتب والشركاتالجهات الحكومية والخاصةالقطاع الصحيالمصانع والمستودعات
المحلات والمعارضالقطاع التعليميالقطاع السكني

يشمل القطاع التعليمي: الحضانات ورياض الأطفال والمدارس والمعاهد والكليات والجامعات.ويشمل القطاع الصحي: المستشفيات والمجمعات الطبية والعيادات والمستوصفات والصيدليات والمختبرات.

أسئلة شائعة

أسئلة يسألها العملاء قبل التركيب

كم تحويلة أحتاج؟

تُحسب بعدد المكاتب والأقسام التي تستقبل مكالمات، لا بعدد الموظفين. نحصرها معك في المعاينة، ونترك هامشًا للتوسّع مستقبلًا.

هل تورّدون المقسم أم أشتريه بنفسي؟

الخياران متاحان. نورّد المقسم والأجهزة بالمواصفات المتفق عليها، أو نركّب ونبرمج جهازًا اشتريته بنفسك ونتولّى دعمه بعد ذلك.

هل يمكن تحويل المكالمات على الجوال؟

نعم، وهي متاحة في أغلب الأنظمة، لكن طريقة تفعيلها تختلف بحسب الموديل: بعض الأنظمة تشملها ضمن مزاياها الأساسية، وبعضها يتطلب ترخيصًا برمجيًا إضافيًا أو وحدة إضافية. كما ينفّذ المقسم التحويل بإجراء مكالمة صادرة عبر أحد خطوطك، فيحتسبها مشغّل الاتصالات كمكالمة عادية وتشغل الخط طوال مدتها. نحدّد لك ما ينطبق على نظامك وتكلفته ضمن عرض السعر قبل التنفيذ.

هل تعملون على مقسم قائم أم لا بد من جديد؟

نفحص المقسم الحالي أولًا. كثير من المشاكل سببها البرمجة لا الجهاز، وإذا كان الاستبدال أجدى نوضّح لك السبب بأرقام.

هل يمكن ربط أكثر من فرع؟

نعم، وهو أمر عملي ومطبَّق، لكنه يعتمد على متطلبات لا بد من توفّرها: نظام يعمل عبر الشبكة (IP)، واتصال إنترنت ثابت في الفرعين، وقد يستلزم تراخيص برمجية أو أجهزة إضافية بحسب الموديل وعدد المستخدمين. وعند اكتمال ذلك تنتقل المكالمة بين الفرعين كتحويلة داخلية دون رسوم دقائق من مشغّل الاتصالات. ندرس وضعك القائم ونعرض المتطلبات والتكلفة بوضوح قبل الالتزام.

هل يمكن زيادة عدد التحويلات لاحقًا؟

نعم، ولهذا نختار المقسم بهامش يزيد عن حاجتك الحالية. إضافة تحويلات جديدة لاحقًا تتم بتمديد النقطة وبرمجتها دون تغيير النظام كاملًا.

هل يمكن تعديل الرد الآلي لاحقًا؟

نعم، وهو أمر معتاد مع تغيّر الأقسام أو أوقات الدوام. نتولّى التعديل ضمن الدعم أو عقد الصيانة.

خدمات مرتبطة

خدمات تُدمج غالبًا مع أنظمة الهاتف

جاهز لتنظيم مكالمات منشأتك؟

أخبرنا بعدد الأقسام وطريقة استقبال المكالمات لديكم، ونرتّب معاينة نحدّد بعدها النظام المناسب والتكلفة.

كيف نقدر نساعدك؟
تعرف علينا تصفح خدماتنا تصفح أعمالنا تواصل معنا انضم إلينا منصات التواصل